Tuza Assets Management HUB est une solution structurée de comptabilité et de gestion d'actifs basée sur les rôles, conçue pour garantir la précision, la transparence et des contrôles internes solides. Le système prend en charge les opérations multi-entreprises tout en appliquant une séparation claire des fonctions grâce à des rôles d'utilisateurs définis.

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1. Gestion Multi-Entreprises (Niveau Système)

Tuza Assets Management HUB permet la gestion de plusieurs entreprises dans une seule plateforme.

Chaque entreprise fonctionne indépendamment avec:

Ses propres utilisateurs et permissions
Son propre Plan Comptable
Ses propres enregistrements financiers et d'inventaire

Les données financières sont isolées par entreprise, garantissant la confidentialité et la sécurité.
Adapté aux groupes d'entreprises, aux gestionnaires d'actifs et aux cabinets comptables.

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2. Configuration et Propriété de l'Entreprise

Lorsqu'une entreprise est créée:

Un CLIENT est désigné comme propriétaire de l'entreprise.

Responsabilités du CLIENT

Possède l'entité commerciale dans le système
Consulte les rapports financiers et opérationnels approuvés
Surveille les performances commerciales et la valeur des actifs
N'effectue pas d'opérations comptables ou de stock

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3. Plan Comptable Spécifique à l'Entreprise

Chaque entreprise maintient son propre Plan Comptable, structuré pour refléter son modèle commercial.

Les comptes sont regroupés sous:

Actifs
Passifs
Capitaux propres
Revenus
Dépenses

Flux de travail:

Le COMPTABLE utilise le Plan Comptable pour les activités comptables quotidiennes
La cohérence structurelle est imposée pour maintenir les normes comptables

Garantit une classification précise et un reporting financier fiable.

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4. Rôles et Responsabilités des Utilisateurs

Tuza Assets Management HUB applique un contrôle d'accès basé sur les rôles pour protéger l'intégrité financière.

a) COMPTABLE

(Rôle d'Opérations Financières)

Enregistre les transactions financières quotidiennes
Gère les revenus, les dépenses et les écritures comptables
Prépare les états financiers provisoires
Soutient la clôture mensuelle et annuelle
Ne peut pas modifier ou supprimer les enregistrements finalisés

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b) DAF

(Rôle de Supervision Financière et d'Audit)

Accès en lecture seule aux données comptables et financières
Examine l'historique des transactions et les approbations
Accède aux pistes d'audit et aux journaux d'activité du système
Génère des rapports d'audit, de risque et de conformité
Ne peut pas créer, modifier ou approuver des transactions

Garantit la transparence et la conformité réglementaire.

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c) STOCKER

(Rôle de Gestion des Stocks et des Actifs)

Enregistre les transactions d'entrée et de sortie de stock
Suit les niveaux d'inventaire, l'évaluation et le coût des marchandises
Lie les mouvements d'inventaire aux comptes de dépenses ou de coûts
Consulte uniquement les résumés financiers liés à l'inventaire et aux actifs
Pas d'accès aux états financiers complets

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5. Opérations Comptables et de Gestion d'Actifs Quotidiennes

Flux Opérationnel

Le COMPTABLE enregistre les revenus, les dépenses, les ajustements et les coûts liés aux actifs

Le STOCKER gère l'inventaire et les mouvements d'actifs

Le DAF surveille en permanence les activités via les pistes d'audit

Les transactions sont automatiquement classées à l'aide du Plan Comptable
Les enregistrements approuvés sont protégés contre les modifications non autorisées

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6. Reporting Financier et Analyses Commerciales

Le système fournit des rapports financiers et d'actifs en temps réel, accessibles selon le rôle de l'utilisateur:

État des Résultats
Bilan
Résumé des Flux de Trésorerie
Analyse des dépenses et des revenus
Rapports d'évaluation des stocks et des actifs

Niveaux d'Accès

COMPTABLE: Préparation et rapports provisoires
DAF: Accès à l'audit et à l'examen
STOCKER: Rapports d'inventaire et d'actifs uniquement
CLIENT: Résumés financiers approuvés

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7. Piste d'Audit, Sécurité et Conformité

Chaque action dans Tuza Assets Management HUB est enregistrée avec:

Rôle de l'utilisateur
Identité de l'utilisateur
Date et heure

Piste d'audit complète pour les audits internes et externes
Empêche les modifications non autorisées des enregistrements finalisés
Favorise la responsabilisation et la discipline financière

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Tuza Assets Management HUB – Conçu pour le Contrôle et la Croissance

Séparation claire des fonctions

Architecture multi-entreprises sécurisée

Comptabilité précise et suivi des actifs

Soutien solide à l'audit et à la conformité

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